News information : Systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP): avantages et fonctions

Les systèmes ERP (Enterprise Resource Planning) sont des logiciels d'entreprise qui permettent aux organisations d'intégrer leurs opérations commerciales et d'améliorer leur productivité. Il s'agit d'une application logicielle autonome visant à accroître l'efficacité de diverses opérations commerciales. La fonction principale d'un programme ERP est d'intégrer divers processus commerciaux, tels que la comptabilité, le marketing, les ventes et la gestion des ressources humaines.

Les informations relatives aux processus métiers sont extraites et analysées afin de permettre le processus décisionnel. Un système d'information intégré est partagé au sein d'une entreprise, ce qui signifie que tous les services ont accès à un système de serveur central afin qu'ils puissent obtenir les informations nécessaires à la réalisation de leurs opérations respectives. De cette façon, un système ERP permet à une entreprise d'éliminer les erreurs et de gagner du temps. Par exemple, un inspecteur des aliments effectuant une inspection tout en ayant accès à un système ERP peut rapidement accéder aux données d'inspection et les traiter.

Les années 90 ont entraîné un développement rapide des systèmes de planification des ressources d'entreprise. Initialement, les entreprises utilisaient ces systèmes pour effectuer des opérations de bureau de base. Les opérations de front office telles que le commerce électronique, l'administration en ligne et la gestion de la relation client ont ensuite été intégrées au système. C'est le développement rapide des méthodes de communication qui a permis aux organisations de communiquer efficacement avec des tiers. Certains des avantages des systèmes ERP sont:

  • Il améliore le niveau d'une entreprise en exécutant les processus métier en douceur pour une meilleure production et un meilleur service client.

  • Il fournit des informations et des données importantes pour une gestion de haut niveau. Ce faisant, il facilite le processus décisionnel.

  • Il élimine le facteur de rigidité et rend une entreprise plus susceptible de changer. En d'autres termes, une entreprise peut remplir ses fonctions avec plus de flexibilité.

  • Une entreprise devient une unité plus cohérente. La cohésion améliore une entreprise à la fois en interne et en externe.

  • Les systèmes ERP rendent les données plus sûres, permettant aux entreprises de s'assurer que les données importantes ne sont pas compromises.

  • Les employés peuvent partager et se concentrer sur tous les supports de données. Les systèmes ERP fonctionnent comme une plate-forme où les travailleurs ont la liberté de coopération.

  • Facile à suivre divers processus commerciaux tels que les revenus, la facturation, l'inspection, l'audit, la production et les ventes.

Domaines fonctionnels des systèmes de planification des ressources d'entreprise

L'élimination de la non-conformité et de la répétition est extrêmement importante pour toute entreprise. Les systèmes ERP sont des modules conçus pour partager des informations au sein d'une entreprise et minimiser les risques d'erreurs et de duplication. Certains des domaines fonctionnels importants des systèmes de planification des ressources d'entreprise sont les suivants:

  • Gestion de la chaîne d'approvisionnement – La plateforme ERP de gestion de la chaîne d'approvisionnement prend en charge l'inspection, la planification, le traitement des commandes, les achats et la production.

  • Marketing et ventes – Il existe plusieurs tâches liées aux ventes qui peuvent être automatisées par des systèmes ERP, telles que le transport et l'analyse de la concurrence. Les responsables marketing peuvent poursuivre des objectifs et des réalisations. De plus, les employés peuvent communiquer avec les clients afin de simplifier la livraison et le suivi des commandes.

  • Gestion des ressources humaines – Le module ERP du département RH contient des outils qui traitent les données liées au recrutement, à la formation, à la paie, à la retraite, etc.

  • Finance – Les tâches liées aux finances et à la comptabilité, telles que la budgétisation, la gestion de la trésorerie et les coûts, sont automatisées via un module ERP. L'automatisation de ces tâches permet à une entreprise de gérer efficacement les données et de sécuriser les règles financières.

  • Fabrication – Un module ERP peut être conçu pour exécuter des processus de production, gérer le contrôle qualité, l'ingénierie, le flux de travail et d'autres tâches liées à la production.