News information : Questions et réponses sur les systèmes de gestion de la paie

Quelle est la masse salariale?

Une masse salariale est une liste d'une entreprise de ses employés, mais le terme est généralement utilisé pour désigner: le montant total d'argent qu'une entreprise paie à ses employés. Une entreprise enregistre les traitements et salaires de ses employés, les primes et les retenues à la source. le service de l'entreprise qui les calcule et les paie.

Qu'est-ce que la gestion de la paie RH?

Le salaire salarial fait référence au processus par lequel les employés reçoivent leur salaire. Les fonctions comprennent l'équilibrage et le rapprochement des données de paie et le dépôt et la déclaration des impôts. Le service de la paie s'occupe des retenues sur la paie, de la tenue des registres et de la vérification de la fiabilité des données de paie.

Quel est le processus de paie?

Le paiement des salaires implique l'exécution de nombreuses tâches pour assurer des audits précis et opportuns des charges sociales et la tenue des registres. Préparez la paie à l'avance. Compilez un calendrier de paie qui vous laisse suffisamment de temps pour traiter la paie et corriger les erreurs découvertes avant que les employés reçoivent leur chèque.

Comment fonctionne la paie?

Un système de paie comprend tout ce qui concerne le paiement des employés et le dépôt des impôts sur le travail. Cela comprend les chiens de garde, les calculs de paie, les retenues à la source et autres déductions, l'impression et la soumission des chèques et le paiement des impôts sur le travail au gouvernement.

Comment contrôlez-vous la masse salariale d'audit?

Un bon délai pour planifier un chèque de paie est à la fin de chaque trimestre.

Vérifier les employés actifs

Vérifier les frais de salaire

Calendrier d'examen payé

Comparer les rapports de paie avec Ledger General

Examiner les déclarations de charges sociales

Examen du rapprochement bancaire

Quel est le rôle du salaire?

La fonction de paie est l'une des fonctions de base de toute organisation. Au niveau local, il garantit que tous les employés reçoivent leur salaire. Dans la pratique, la fonction de rémunération s'étend à un très large éventail de questions administratives et de travail.

Pourquoi la paie est-elle si importante?

Importance de la paie dans une organisation. Les salaires font partie intégrante de toutes les organisations. Le service de la paie est non seulement responsable de l’indemnisation des salaires des employés, mais il joue également un rôle essentiel dans la protection de la réputation de l’entreprise en veillant au respect de diverses lois.

Quelles sont les utilisations d'un système de gestion de la paie?

Le système de gestion de la paie traite des aspects financiers de la rémunération des employés, des indemnités, des retenues, du salaire brut, du salaire net, etc. Et générer des salaires pour une période spécifique. L'énorme avantage du système de gestion de la paie est sa mise en œuvre facile.

Qu'est-ce que le gestionnaire de paie?

La gestion des salaires est définie comme l'une des tâches nécessaires pour organiser la rémunération des employés pour les heures travaillées. Cela peut comprendre le maintien du nombre total d'heures travaillées par les employés, les niveaux de rémunération et l'administration des paiements des employés.

Qu'est-ce qu'un système de gestion des salaires?

Un système de gestion de la paie est le système par lequel les employeurs peuvent rémunérer les employés pour le travail qu'ils ont effectué. Bien que la paie semble être une tâche quotidienne, elle implique de nombreux aspects, y compris la retenue d'impôt sur les chèques et la garantie que les bons fonds sont versés à la bonne agence gouvernementale.

Qu'est-ce qu'un programme de gestion des salaires?

Le logiciel de paie est une technologie qui vise à simplifier et automatiser le processus de paiement des employés d'une entreprise. Le logiciel de paie peut être acheté auprès d'un fournisseur de technologies RH ou inclus en tant que module dans un progiciel de gestion intégré (ERP).

Quel est le calcul du salaire?

Dans le compte de résultat, les dépenses salariales font partie des coûts de main-d'œuvre. Ils comprennent les salaires des employés, les paiements de l'employeur pour l'assurance maladie ou des avantages similaires, les charges sociales payées par l'employeur, les primes, commissions et dépenses similaires.

Composantes d'un système de salaires

Pour s'assurer qu'elles respectent les règles de l'Internal Revenue Service (IRS) et les lois des États et des gouvernements locaux, les entreprises doivent inclure les informations essentielles sur les employés et les entreprises dans leurs systèmes de paie. La mise en place et le fonctionnement des différents composants qui composent un système de paie nécessitent une diligence raisonnable et une connaissance adéquate de la législation fiscale.

Information pour les employés

Pendant le nouveau processus d'embauche, les entreprises doivent collecter des informations telles que l'assurance médicale et les formulaires W-4 pour déterminer ce qui doit être déduit du salaire d'un employé. Ces formulaires fournissent également aux employeurs des informations essentielles, telles que le numéro de sécurité sociale des employés et leur montant de retenue à la source aux fins de l'impôt fédéral et d'État. Le système doit également suivre et traiter les modifications apportées au statut d'exonération fiscale des employés, aux pensions, aux régimes d'assurance ou aux fonds de retraite.

Information sur le salaire

Dans le cadre du nouveau processus d'embauche, les systèmes de paie comprennent un élément qui détermine quels employés sont à temps plein, à temps partiel et sous-traitants. La classification des travailleurs dans un système de paie est importante car le gouvernement impose des sanctions élevées aux entreprises qui catégorisent incorrectement les employés.

feuilles de temps

Sans connaître le nombre d'heures qu'un employé a travaillé, les employeurs ne peuvent pas déterminer ce qu'un employé devrait payer. Alors que certains travailleurs reçoivent un salaire, d'autres sont rémunérés à l'heure ou sont désignés comme travailleurs non employés. Les systèmes de paie incluent des informations de feuille de calendrier ou des zones où les heures des employés en heures et sans heures sont enregistrées et examinées pour l'exactitude. Les informations peuvent être collectées par le biais de l'horloge informatisée, de l'horodatage de la carte perforée ou de la feuille de temps papier.

Taxes et déductions applicables

Bien que l'IRS fournisse aux entreprises des tableaux fiscaux pour calculer les sources fiscales des employés, les fournisseurs et les systèmes informatiques de paie peuvent également fournir ces informations. Les employeurs devraient tenir compte des gains d'une année à l'autre, des niveaux de salaire et des abattements fiscaux lorsqu'ils comparent les impôts applicables. De plus, les systèmes de rémunération doivent tenir compte des retenues effectuées par le biais des régimes de retraite, 401 (k) s, des régimes d'assurance, des cotisations syndicales et des saisies-arrêts. Le service de la paie surveille également les prêts et autres retenues qui ont des montants en capital et cesse les retenues sur la paie lorsque le montant total est payé.

Registre de paie

Le journal de paie résume les informations sur le revenu et les retenues des employés dans une écriture de journal qui est entrée dans le grand livre à des fins de comptabilité et de recherche générale. Les registres de paie sont également utilisés pour créer des déclarations fiscales. Ces documents sont préparés par le personnel de la paie ou générés à l'aide de systèmes de paie informatisés.

Paiements manuels

Parfois, les entreprises émettent des paiements manuels aux employés entre les périodes de paie en raison d'une cessation d'emploi ou d'une erreur de paie. Les systèmes de paie doivent calculer le montant du chèque dans la paie à des fins fiscales et de déclaration. Cela garantit que le montant de la retenue d'impôt de l'employeur est égal aux déductions accordées aux employés.

Le salaire salarial se réfère à l'administration des salaires, traitements, primes, salaires nets et déductions des employés. Il se compose de la carte d'identité de l'employé, du nom de l'employé, de sa date d'affiliation, de l'enregistrement quotidien des présences, du salaire de base, des indemnités, de la rémunération des heures supplémentaires, de la rémunération, des commissions, des primes, de la paie de vacances, des vacances et de la maladie, des repas et du logement, etc. Il y a des déductions comme le PF, les taxes, les versements de prêt ou les avances reçues par l'employé. Lors de l'administration du salaire mensuel de base, les HRA, les frais de transport et autres allocations spéciales, comme les mobiles, etc. sont pris en compte. Il existe certaines retenues qui constituent une caisse de prévoyance (12%) du salaire, des impôts et autres retenues.

Les déductions telles que les impôts et les prêts / avances reçus par l'employé d'organisations ne sont déduites que lorsqu'elles sont applicables. L'allocation d'amour et le paiement du loyer sont fournis à un taux fixe tel que prescrit par la loi sur l'emploi. La Caisse de prévoyance est déduite du salaire brut des salariés sur une base mensuelle en vertu de la loi sur le travail, qui est ensuite fournie au salarié. Les organisations contribuent également le même montant à la caisse de prévoyance des salariés.

Les salaires annuels sont constitués d'indemnités de voyage pour les vacances, d'incitations, de primes annuelles, de bons / remboursements de repas et de remboursements médicaux. Les suppléments, incitatifs, récompenses et remboursements sont basés sur les politiques de l'organisation. Certaines organisations offraient des suppléments à taux fixe, par exemple 10% ou 12% du salaire de base. Certaines organisations exigent des incitations basées sur les performances.

L'importance du transfert de paie

L'industrie étrangère croît à un rythme plus rapide. La sous-traitance des ressources humaines aide les professionnels des RH à se libérer du travail quotidien et à participer aux processus de niveau stratégique. Les organisations ne considèrent vraiment pas les RH comme une fonction stratégique; est simplement traité comme une division du travail sur papier. Par conséquent, ils veulent réduire le coût consacré aux activités de ressources humaines.

En Inde, la paie est l'un des processus de ressources humaines et est sous-traitée depuis 1997. La signature de la paie implique une organisation externe qui effectue toutes les activités liées à la gestion de la paie.

Les consultants en ressources humaines comme Ma Foi et de nombreuses autres entreprises ont externalisé leurs salaires. Les organisations d'approvisionnement externes s'efforcent de fournir des avantages économiques à leurs clients. Les organisations utilisent pleinement sa division marketing pour obtenir plus de clients et les garder. La sous-traitance salariale n'apporte pas beaucoup de réduction des coûts mais donne une haute qualité. Étant donné que l'aide à la rémunération nécessite beaucoup d'études de marché et de connaissances de l'industrie, il n'est pas facile pour une organisation d'effectuer ses opérations commerciales.

Le contrat externe a profité non seulement aux prestataires de services mais également aux organisations et à l'économie du pays. Il permet à la direction de se concentrer sur les compétences de base et la planification stratégique. Il maintient la confidentialité de la masse salariale offerte aux salariés car c'est un organisme externe qui administre. Les organisations ne doivent pas suivre les lois sur les salaires et les compensations; c'est l'entreprise extérieure qui doit s'en occuper. Il offre des résultats de qualité. C'est très rapide et rentable. Il offre également une protection juridique car le cabinet externe est responsable de toutes les questions juridiques.

L'entreprise cédante bénéficie des avantages du chiffre d'affaires à mesure que les services sont fournis aux multinationales. Les exportations de services ont conduit le système économique à se développer davantage et à contribuer à la croissance du PIB.