News information : Pré-nettoyage et mise à jour des adresses dans votre base de données

Lorsque vous envoyez un article de publipostage à l'aide de l'option de courrier adressé réduit, cela peut vous coûter entre 60 cents et 1,25 $ ou plus pour l'impression, la post-production et les frais de port. Les articles qui ne peuvent pas être livrés seront «recyclés» par Postes Canada, ce qui entraînera la déduction de votre argent. Non seulement cela, sans mettre à jour votre base de données, vous continuerez à dépenser de l'argent pour des publicités inappropriées.

Cela vous permet de passer du temps à analyser votre base de données pour vérifier les informations de distribution avant de l'envoyer pour le traitement des données et de mettre à jour votre liste régulièrement.

Comment effacer les adresses

Quelle que soit la taille de votre liste, veuillez prendre le temps de procéder comme suit:

  1. Triez votre liste par ville. Recherchez les erreurs de prononciation évidentes
  2. Triez votre liste par province. Assurez-vous que les paramètres de deux lettres pour chaque province sont sans ponctuation et correspondent à la ville de la province.
  3. Triez votre liste par code postal:
    a. Les codes postaux manquants remonteront en haut – recherchez.
    b. Allez vérifier que tous les codes postaux commencent par une lettre et non par un chiffre.
    c. Assurez-vous que les codes postaux ont un espace entre les trois premiers caractères alphanumériques – pas un entonnoir ou deux espaces.
    d. Vérifiez que la première lettre du code postal est la lettre appropriée pour la province. Voici un lien vers le site Web de Postes Canada pour voir une carte du Canada montrant le premier caractère du code postal de chaque province. http://www.canadapost.ca/cpc2/addrm/hh/maps/fsa/ca01.pdf

En effectuant un "pré-nettoyage", vous obtiendrez un pourcentage de précision plus élevé et augmenterez les chances d'envoyer votre message.

Mise à jour des informations d'adresse

Lorsqu'un client ou un prospect emménage sans vous en avertir, il existe quatre façons de mettre à jour votre base de données.

  1. Appelez chacun et vérifiez leur adresse – méthode très longue mais précise.
  2. Payez pour que votre liste soit comparée à une base de données de tous les mouvements enregistrés au cours des 5 dernières années (NCOA – National Address Change) – pas très précis car le champ du nom doit correspondre exactement.
  3. Nous vous recommandons d'utiliser le service Retour à l'initiateur en tapant les indications postales garanties pour le courrier de retour dans votre boîte aux lettres – vous recevrez à nouveau un courrier non autorisé. Coût: 0,75 $ – 1,50 $ chacun. Vous pouvez ensuite les supprimer de la base de données ou de votre téléphone et obtenir la nouvelle adresse.
  4. Utilisez le service de correction d'adresse en tapant cette indication postale dans votre boîte aux lettres – vous la recevrez à nouveau avec la nouvelle adresse ou vous recevrez une raison de ne pas soumettre. Coût: 1,00 $ – 1,75 $ chacun. Ce service est similaire au processus NCOA dans Nr. 2 ci-dessus et nous déconseillons de l'utiliser. L'une des raisons est que vous paierez 25 cents de plus pour recevoir un courrier de retour non remboursable uniquement pour apprendre qu'ils ont déménagé si le bureau de poste ne trouve pas de nouvelle adresse.

Vous pouvez payer un petit supplément pour utiliser une entreprise de traitement de données de haute qualité pour gérer l'hygiène de votre base de données, mais les résultats sont dans le résultat et la livraison. Les meilleurs ont conçu des processus internes pour capturer autant de problèmes que possible et vous feront économiser de l'argent à long terme.

All About Mail a pour objectif de vous aider à économiser sur vos frais de publipostage.