News information : Payer les salaires des petites entreprises – Les avantages et les avantages d'un système de paie à domicile

Options de système de système de paie à domicile

Cette semaine commence le premier d'une série en trois parties sur les systèmes de rémunération à domicile. Au cours de cette série, les composants matériels qui composent ce type de système, les avantages et les inconvénients de ce type de système et les options logicielles seront examinés.

Un système informatisé de paie à domicile est situé sur la propriété de l'entreprise et l'équipement peut être détenu ou loué par un vendeur. Les entreprises ont plus de contrôle sur ce type de système et peuvent personnaliser la conception du système de sécurité pour répondre aux besoins individuels. Le fonctionnement du système est effectué sur place par les employés de l'entreprise, y compris les programmeurs, les analystes système, les opérateurs du personnel de saisie des données, les administrateurs système, etc., offrant ainsi plus de contrôle sur l'entreprise.

Les options matérielles sont déterminées par la taille d'une entreprise, les exigences, les contraintes budgétaires et le besoin de systèmes informatiques dédiés dans certains départements.

Options matérielles:

  • Les principaux ordinateurs – les ordinateurs les plus grands et les plus puissants utilisés dans toute l'entreprise. Chaque département est lié au programme principal, partageant les ressources (stockage et traitement) avec les autres départements. Dans les grandes entreprises, un cadre particulier peut être consacré au traitement des fonctions salaires, avantages sociaux et ressources humaines.
  • mini-ordinateurs – des options plus petites et moins chères que les ordinateurs centraux. Cela peut être une bonne option pour les petites et moyennes entreprises. Encore une fois, les ministères partagent les ressources disponibles.
  • Micro-ordinateurs ou ordinateurs personnels (PC) – Options flexibles de nombreux fournisseurs.

Réseaux de micro-ordinateurs Les réseaux connectent les ordinateurs et les applications. Les PC peuvent communiquer entre eux sur un réseau et les employés peuvent utiliser les applications de leurs ordinateurs. Les PC partagent des logiciels et ont accès aux imprimantes, modems, etc.

  • Réseaux locaux (LAN) – Dans un réseau local, les ordinateurs sont physiquement connectés les uns aux autres, les données sont transmises sur de courtes distances à grande vitesse et gérées par un ordinateur central ou un mini-ordinateur.
  • Réseau étendu (WAN) – Dans un WAN, les données sont transmises sur de longues distances en utilisant les lignes téléphoniques et Internet.

Technologie client / serveur Les programmes d'application sont distribués en s'exécutant sur un ordinateur personnel. Les données sont sur un serveur (mainframe, mini-ordinateur ou PC). Les salaires, les avantages sociaux et les applications des ressources humaines sont installés sur les ordinateurs des services de paie et des ressources humaines.

Les applications client / serveur peuvent consister en une combinaison de ces composants: matériel, interface utilisateur graphique, système de gestion de fichiers, système d'exploitation réseau et protocole de communication.

Traitement des données Les données sur les salaires et les ressources humaines peuvent être traitées en utilisant deux méthodes différentes, le traitement en temps réel et le traitement de groupe. Le traitement en temps réel permet à l'utilisateur d'avoir un accès instantané aux données après les mises à jour. Pendant le traitement de groupe, les données sont collectées, codées en groupes à traiter et retournées lorsque les conclusions sont terminées. L'utilisateur n'a généralement pas accès aux données lors des mises à jour.