News information : Étapes importantes de la création de listes de diffusion ciblées à partir de comptes existants

La première fois, le marketing direct ne comprend souvent pas qui devrait être leur marketing cible pour leur courrier. Décider qui sera le bon public devrait être la première étape de toute campagne de courrier. Une fois que vous disposez de ces informations, vous pouvez ensuite créer votre propre liste, message et boîte aux lettres spécifiquement adaptés à ce public. Voici quelques étapes importantes pour créer des listes de diffusion à partir de vos comptes existants.

  1. Rassemblez les anciens clients, les clients actuels et les prospects. En analysant chaque base de données, plus vous disposez d'informations, c'est-à-dire le nombre de noms, adresses, numéros de téléphone, données démographiques, habitudes d'achat, etc., plus une image peut être précise. cela conduira à un groupe plus ciblé pour toute campagne de publipostage. Les noms et adresses de tous les clients actuels, anciens clients et même des clients potentiels peuvent fournir des informations utiles pour obtenir de futures listes de diffusion.
  2. Organisez les informations dans un format exploitable pour permettre la manipulation et le classement. L'étape suivante consiste à organiser vos informations recueillies dans un format qui permet la manipulation des différentes informations dont vous disposez. En règle générale, MS Excel est le logiciel le plus couramment utilisé pour cette tâche. Excel vous permet de mettre des informations dans des lignes et des colonnes qui peuvent être triées ou triées par nom, adresse, ville, état, etc. Organiser vos informations dans une feuille de calcul potentielle sera important pour les processus d'hygiène et d'attachement. De plus, il vous permet d'avoir une idée de la taille de votre base de données. Vous pouvez également prendre le temps de supprimer tous les enregistrements clients en double auxquels vous pouvez avoir accès et également vous permettre d'identifier toutes les informations que vous possédez déjà sur certains clients que vous souhaitez avoir pour tous les clients.
  3. Le code principal de vos données. Le codage des clients clés actuels, des clients inactifs et des prospects permet de suivre les résultats pour certains produits, les modèles d'acquisition de clients que vous souhaitez garder identifiés après le processus d'hygiène. Il est également utile lors du téléchargement de votre base de données entièrement nettoyée et attachée à un programme de gestion des clients pour séparer les clients actuels des clients potentiels et inactifs.
  4. Effectuez l'hygiène des données dans votre base de données. L'hygiène des données est un processus de nettoyage de votre base de données d'informations obsolètes, de correction et de remplissage de toute information manquante ou incorrecte, et de vérification des noms et adresses actuels. Cela vous aidera à réduire les coûts en supprimant tous les enregistrements incorrects de votre base de données. Pour que votre base de données soit nettoyée par le biais de l'hygiène des données, il est préférable de trouver une société de traitement des données ou un courtier inscripteur marketing capable de réaliser ce processus.
  5. Ajouter des informations démographiques. L'ajout d'informations démographiques à une base de données est utile pour le processus d'analyse afin d'établir des liens avec les futurs concepts de marketing – âge, revenu, sexe, âge des enfants, propriétaires vs locataires, valeur de la maison, LOR, informations automatiques, etc. Vous devez évaluer vos produits et services existants, ainsi que les plans futurs de nouveaux produits et services. Gardez à l'esprit que toutes les entreprises évoluent avec le temps et la technologie. Votre fournisseur de données doit fournir tous les critères démographiques disponibles pour votre processus d'extensions.
  6. Organisez votre base de données. Après le traitement, l'organisation de votre base de données en grappes sur la base des informations nouvellement jointes sera utile pour calculer les moyennes, les hauts et les bas et développer des outils graphiques pour les visuels.
  7. Créez un message qui vous convient. Développer une offre pour commercialiser votre produit ou service pour des produits ou services existants dans une géographie établie, introduire de nouveaux produits ou services ou pénétrer une nouvelle zone géographique ou démographique peut désormais être réalisé en analysant les résultats. de votre base de données. Vous pouvez voir quels groupes d'âge sont vos meilleurs clients, dans quelles zones géographiques pour un produit ou un service particulier, les propriétaires sont plus répandus que les individus qu'ils louent, fait un grand pourcentage de vos clients enfants dans la famille, etc.
  8. Contactez un fournisseur d'annonces marketing via la recherche sur Internet via Google, Yahoo, Bing ou tout autre moteur de recherche. Un fournisseur de listes marketing peut vous fournir une liste de diffusion en fonction de votre offre, de votre base de données démographique et de la géographie spécifique que vous souhaitez commercialiser. Assurez-vous que le fournisseur que vous choisissez est conscient de l'industrie, compétitif en termes de prix, sympathique et offre un service rapide et précis.
  9. Imprimez et envoyez votre campagne en direct. La conception, la qualité et la livraison du courrier doivent correspondre à la qualité du service ou du produit que vous commercialisez. Si une épicerie locale annonce ses fruits frais, une carte postale aux couleurs vives et vibrantes doit être utilisée. Par exemple, un vendeur de voitures faisant la promotion de leur énorme financement pour leurs voitures de luxe, une boîte aux lettres officielle, brillante et aux couleurs vives pourrait être le meilleur choix.
  10. Suivez et analysez les niveaux de réponse et les ventes directes des campagnes au retour sur investissement informatique. Être en mesure de suivre comment vos clients sont venus vers vous ou ont répondu à votre offre est le meilleur moyen de calculer votre retour sur investissement. Vous devez avoir un moyen de suivre les réponses aux différentes campagnes que vous menez afin de savoir exactement ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. De cette façon, vous pouvez adapter votre stratégie marketing en conséquence en secouant votre boîte aux lettres, votre offre et éventuellement votre liste de diffusion.

Investir dans une campagne de publipostage peut être coûteux. Il est important de prendre votre temps et de bien réfléchir à votre stratégie marketing du début à la fin. Un fournisseur de liste de diffusion s'assurera que vous créez la liste la plus ciblée pour votre créneau. Cela garantira que vous créez une campagne réussie et que cela en vaut la peine.