News information : Comptabilité financière informatisée – Méthodes et pratiques – Utilisation de logiciels en comptabilité

Le cours complet de comptabilité financière ou le tuteur couvre une gamme des sujets suivants. On évalue actuellement comment les ordinateurs ont influencé les méthodes et pratiques comptables traditionnelles.

  • Comptabilité financière avec double inscription
  • Principes comptables
  • Livre de comptabilité de base – Journal
  • Livre de comptabilité
  • Anniversaires comptables – Cook Cash
  • Livres auxiliaires de comptabilité
  • Vérification comptable par solde de preuve
  • Transactions bancaires État de rapprochement bancaire
  • amortissement
  • Correction des erreurs comptables
  • Bilan et compte de profits et pertes
  • Nouveau système de comptabilité de comptabilité d'entrée
  • Comptabilité à but non lucratif
  • Capital et revenu
  • Stocks et provisions

En très peu de temps, l'ordinateur est passé d'une curiosité scientifique à un outil indispensable de la société moderne. Il n'y a pratiquement aucune activité scientifique / technique ou commerciale qui soit affectée d'une manière ou d'une autre par les techniques modernes de traitement des données.

L'esprit humain ne peut gérer qu'un nombre limité de choses à la fois. L'ordinateur numérique, d'autre part, peut être programmé pour comparer, mesurer, calculer et évaluer des milliers de lectures sur une période de temps extrêmement courte.

L'industrie informatique est devenue de nos jours l'industrie à la croissance la plus rapide. La vente d'ordinateurs centraux augmente de jour en jour. L'industrie informatique a été alimentée par l'introduction de mini-ordinateurs et micro-ordinateurs qui sont petits, bon marché, fiables et très légers. Ceux-ci sont couramment utilisés pour le contrôle des processus, les tests de production, l'enregistrement des instruments scientifiques, les systèmes de contrôle d'atelier, les systèmes d'essai et d'évaluation automobiles, et pour la surveillance médicale, etc.

Les ordinateurs sont maintenant largement utilisés dans l'administration de bureau pour effectuer des tâches de bureau courantes. Aujourd'hui, la plupart des entreprises de taille moyenne dépendent presque entièrement de leurs ordinateurs. Les utilisations courantes des ordinateurs sont indiquées ci-dessous:

(i) Comptabilité, facturation, programme de contrôle des stocks SIG, CRM

Les ordinateurs sont largement utilisés en comptabilité et il existe une variété de logiciels de comptabilité, MIS, CRM. HiTech Financial Accounting est l'un de ces programmes qui est adapté aux utilisateurs dans de nombreux segments des affaires et des services.

(ii) liste de paie et listes du personnel.

La comptabilité des salaires a été le premier domaine commercial à être largement informatisé. Le calcul des salaires ou traitements comprend un ensemble de variables liées aux données personnelles de chaque employé, telles que les salaires bruts ou les taux de placement, les retenues individuelles, les obligations fiscales des employés, etc. Ces faits peuvent être stockés sur l'ordinateur et traités mensuellement pour les produits de paie des employés.

(iii) Audit des actions

L'ordinateur aide à exercer le type de contrôle des stocks dont l'organisation a besoin. Il date les dates des journaux de vente et d'achat, définit les niveaux de commande optimaux pour différents articles et copie les listes de stock si vous le souhaitez. Le système peut être conçu de manière à déclencher des commandes lorsque le niveau de stock atteint le point de commande pour divers articles matériels; teste les articles au ralenti ou répertorie les articles en stock.

(iv) Registres des comptes de vente

La programmation peut être effectuée pour tout système de comptabilité des ventes. L'ordinateur marque les débiteurs prédéfinis, définit la limite de crédit appropriée pour chaque débiteur et tient le livre du magasin.

(v) Contrôle des coûts et du budget

Le contrôle des coûts et du budget peut être impacté via l'ordinateur, l'ordinateur affichera les changements par rapport aux performances prévues.

(v) Contrôle de la production

L'ordinateur aide également beaucoup à planifier et contrôler la production. Il est possible que la planification des tâches devienne nécessaire en raison de pannes, etc. Il faudra peut-être trouver un nouveau chemin critique. Un chemin critique est le plus court chemin à suivre en production pour atteindre les objectifs de production. L'ordinateur aide la direction à déterminer ce nouveau chemin critique.

Les avantages et les inconvénients d'un ordinateur

Un ordinateur est certainement utile en raison de la grande vitesse de fonctionnement et de la plus grande précision qu'il offre, des économies réalisées par un meilleur contrôle managérial, des économies de travail car il est entièrement automatique et enfin grâce à la flexibilité de son utilisation. Cependant, il y a un investissement important avec des difficultés à acquérir des analystes et des logiciels expérimentés, des pannes et des problèmes de maintenance, et enfin des craintes de vieillissement dues au développement rapide des ordinateurs.

Le type d'autres applications liées au système comptable

PROCESSEUR DE TEXTE

Il s'agit d'un progiciel d'aide au traitement de texte. Les mots sont traités. Le traitement implique l'insertion, la suppression, la modification de mots, de paragraphes, etc. Le traitement de texte consiste à préparer des polices de caractères à l'aide de fonctions de calcul pour stocker et manipuler du texte. Par exemple, le traitement de texte a la possibilité d'associer nom et adresse au texte standard afin de donner l'impression que ce dernier est personnalisé même dans le cas d'une lettre circulaire.

HiTech Financial Accounting possède des fonctionnalités pour exporter ses rapports vers Microsoft Word, un programme de traitement de texte et de publipostage. Vous pouvez également écrire des lettres à différentes parties et enregistrer des détails dans la base de données du programme.

BASE DE DONNÉES TAT

Il s'agit d'une simple collecte d'informations (données) sur un sujet particulier. Le fichier de base de données vous permet de manipuler les données sous la forme souhaitée. La base de données nous permet donc de travailler sur des faits et des chiffres pour stocker et manipuler ces données comme nous le souhaitons. Par exemple, à partir du même jugement des informations de base, un bilan est préparé; le compte de trading et le compte de profits et pertes peuvent être préparés; la liste des débiteurs et créanciers peut être établie; des prévisions d'achat et de vente peuvent être faites, etc. Ainsi, une gestion efficace de la base de données est nécessaire pour offrir une flexibilité dans l'utilisation des informations.

HiTech Financial Accounting utilise les bases de données MS Access et MS SQL pour une forte connectivité aux bases de données.

ÉTAT COURT

C'est l'un des logiciels qui a accru l'utilisation des ordinateurs à des fins comptables. Les programmes de feuille vous aident à dessiner des colonnes verticales et horizontales sur un grand papier. La longueur et la largeur de chacune des couleurs peuvent être ajustées en conséquence. Même lorsque des colonnes sont dessinées par la suite, celles-ci peuvent être modifiées, ajoutées ou diminuées par des colonnes supplémentaires, les colonnes existantes peuvent être supprimées. Il est très utile pour les hommes d'affaires et les professionnels. Il nous permet d'étudier des données multidimensionnelles sur une seule feuille et aide à prendre des décisions logiques. Par exemple, si le compte de profits et pertes est préparé pour 1989 et que vous souhaitez une comparaison avec les chiffres de 1987 et les prévisions de 1990, vous pourrez fournir deux colonnes supplémentaires de chaque côté pour saisir les chiffres et estimations réels de 1987 des prévisions de 1990.

Le logiciel de comptabilité financière HiTech peut exporter ses données de rapport vers Microsoft Excel Works, une application de feuille de calcul avancée.

Une série d'articles a été proposée pour être écrite sur les sujets mentionnés dans cet article.