News information : Comment comprendre les avantages des formulaires de connexion Microsoft pour créer une base de données conviviale

L'utilisation de formulaires Microsoft Access pour afficher les enregistrements dans une mise en page et des formulaires plus simples donnera aux utilisateurs confiance et confort dans le contrôle des tâches de traitement des données.

La semence est un formulaire d'entrée?

Les formulaires Microsoft Access permettent d'utiliser, de gérer et de contrôler l'utilisation des données dans un environnement convivial, ce qui rend Access plus intuitif à utiliser.

La conception de formulaires est essentielle pour les autres utilisateurs qui en seront responsables jour après jour exécuter une base de données et avoir peu de connaissances sur la structure d'une base de données Access ou ses processus sous-jacents.

Ce type de composant est considéré comme faisant fin avant- de Microsoft Access et est un objet facultatif qui est implémenté dans le cadre de l'application de base de données.

Pour vous aider à déterminer si vous souhaitez un formulaire d'inscription, vous devrez peut-être répondre à certaines des questions suivantes:

  • Serez-vous le seul utilisateur de l'application de base de données Access?
  • Combien d'autres utilisateurs peuvent être responsables de la maintenance de votre base de données Access?
  • Quelle est la longévité de votre base de données?
  • Les utilisateurs généraux sont-ils capables de Microsoft Access et de leurs outils de gestion?
  • Avez-vous besoin d'ajouter un certain niveau de sécurité?
  • Avez-vous des données sensibles que vous devez limiter?

Ce ne sont que quelques questions courantes auxquelles il faut répondre afin d'allouer le temps de développement requis pour les formulaires.

J'ai répertorié quatre principaux types d'utilisation de formulaires que vous souhaiterez peut-être approfondir dans Access (et d'autres ressources d'apprentissage) et apprendre à créer et à mettre en œuvre. Dans tous les cas, afin d'avoir une meilleure compréhension et un résumé de la façon dont un formulaire est formé, vous devrez comprendre les contrôles de canevas et de conception du formulaire d'accès pour avoir un meilleur contrôle. bien et améliorer l'apparence finale d'une forme.

Les quatre types sont:

  • Saisie de données Des formulaires qui offrent aux utilisateurs une interface facile à utiliser pour ajouter, modifier et supprimer des enregistrements.
  • Recherches d'écran (lecture seule) Des formulaires qui permettent aux utilisateurs de voir comment Lecture seule écrans qui limitent le fonctionnement et filtrent uniquement pour certains enregistrements.
  • Boîte de dialogue Des formulaires qui agissent comme une interface de communication entre les utilisateurs et le système qui transmet les données et les valeurs pour interagir avec Access.
  • Écran de menu (graphique) Des formulaires qui permettent aux utilisateurs de naviguer dans le système de base de données sans jamais connaître ou avoir accès au modèle d'arrière-plan.

Les formulaires peuvent également avoir des formulaires imbriqués connus sous le nom de sous-formulaires d'accès qui sont un formulaire dans un autre et qui sont généralement associés à une jointure commune. Le processus peut être effectué via l'outil de contrôle de l'Assistant ou en définissant ses propriétés entre le formulaire principal et le sous-formulaire.

En apprenant à créer des bases de données relationnelles dans Access, les assistants s'occupent normalement du reste. La seule mise en garde supplémentaire est que certains croquis de conception devront être mis à jour manuellement – les dispositions d'entrée pour les formulaires sont assez faibles!

Bien sûr, je n'ai pas expliqué comment créer l'un des formulaires ci-dessus, y compris le canevas de conception et leurs contrôles. Vous devrez visiter mon guide gratuit sur la base de données d'accès pour créer une compréhension en suivant mes exemples.