News information : Business Intelligence – Le processus en 5 étapes pour maximiser les profits de l'entreprise

Faire des affaires fonctionne dans le but de réaliser des bénéfices et cela peut être réalisé en prenant les bonnes décisions commerciales. Les dirigeants d'entreprise prennent d'innombrables décisions qui ont un impact sur le travail de diverses manières. Cependant, le but ultime est de prendre des décisions aussi efficaces que possible afin de tracer une voie de profit pour les organisations. Par conséquent, la réussite de la mise en œuvre des plans est le principal besoin de toute entreprise, et la Business Intelligence se révèle utile dans ce contexte. Voyons un peu la Business Intelligence et ses composants:

Intelligence d'affaires:

La Business Intelligence joue un rôle primordial dans la mise en œuvre de stratégies et procédures de planification appropriées. La technologie BI aide ses utilisateurs à collecter, stocker, accéder et analyser des données. La suite d'applications intégrées à la Business Intelligence permet aux entreprises de mettre en œuvre efficacement le système d'aide à la décision en appliquant les concepts de traitement analytique en ligne (OLAP), d'analyse statistique, de prévision et d'exploration de données.

La Business Intelligence permet d'envoyer des informations aux bons décideurs au bon moment. La BI est préférée par de nombreux utilisateurs car elle les amène à tirer des conclusions fondées sur des conclusions ou plus communément appelées «  version unique de la vérité ''. Cela donne le meilleur produit final et conduit une organisation à convertir les données brutes en informations utiles; ainsi, apportant des bénéfices.

Caractéristiques d'une solution de Business Intelligence:

  • Il s'agit d'un point d'accès unique à l'information

  • Il fournit des réponses rapides aux questions commerciales

  • Il permet la mise en œuvre efficace des outils, applications et systèmes BI dans tous les départements d'une organisation

Étapes d'un processus de business intelligence:

Le processus de Business Intelligence collecte des données brutes et les transforme en informations utiles; et le transforme encore en connaissances qui doivent être utilisées intelligemment. Le processus BI est basé sur les cinq étapes principales mentionnées ci-dessous:

Assistance données: Cette étape consiste à collecter des données à partir de diverses sources, notamment des courriers électroniques, des images, des tableaux formatés, des rapports, des sons et d'autres sources pertinentes. Le rôle clé du Data Sourcing est de collecter des données sous forme numérique; par conséquent, les ressources de collecte de données sont des fichiers informatiques, des appareils photo numériques, des scanners, etc.

Analyse des données: L'étape suivante consiste à ajuster les données collectées à partir de Sourcing Data et à évaluer les données en fonction des tendances actuelles et futures. Également connue sous le nom d'exploration de données, cette étape fournit également les informations dont vous aurez besoin à l'avenir.

Prise de conscience de la situation: Cette étape du processus de Business Intelligence permet de filtrer les données pertinentes et de les utiliser par rapport à l'environnement commercial. Les utilisateurs compilent des données en observant de près les forces du marché ou le gouvernement. afin de faciliter la prise de décisions. Des combinaisons de différents algorithmes sont utilisées pour identifier correctement le rapport de situation.

Évaluation des risques: La prise de risques fait partie de chaque entreprise; mais, si l'on peut prendre des précautions, c'est extrêmement utile. La phase d'évaluation des risques permet d'identifier les risques actuels et futurs, y compris les coûts-avantages; choisir les meilleures options; et la comparaison entre les deux décisions pour identifier qui sera le bénéficiaire. Résume le meilleur choix parmi les diverses options.

Aide à la décision: Cette dernière étape du processus BI aide à utiliser les informations de manière intelligente. Le but de cette phase est d'alerter les utilisateurs sur divers événements clés, tels que la mauvaise performance du personnel, l'embauche, l'évolution des tendances du marché, les fluctuations des ventes et bien plus encore. Aide à prendre les meilleures décisions commerciales pour améliorer le moral du personnel et la satisfaction des clients.

Importance de la Business Intelligence:

La Business Intelligence joue un rôle important dans le travail des organisations et les aide à suivre les progrès. Voici l'importance de la Business Intelligence:

  • BI aide à étudier l'évolution des besoins; Par conséquent, une entreprise peut disposer d'informations précises et à jour sur les préférences des clients

  • Il aide les managers à rester informés sur les comportements de compétition et leurs actions

  • Il aide les analystes à reconnaître les ajustements à apporter pour maximiser les bénéfices

  • Il aide les organisations à planifier leurs futurs projets sur la base de données pertinentes organisées pour fournir de meilleurs résultats.

Utilisateurs de la Business Intelligence:

  • Utilisateurs informatiques: Ces utilisateurs utilisent des outils de BI à des fins de développement, notamment l'intégration de données, la modélisation de données, la génération de rapports, la présentation et la soumission finale. Les utilisateurs informatiques l'utilisent également pour soutenir les individus de l'organisation et fournir des rapports aux clients externes.
  • Utilisateurs avec pouvoir: Ces types d'utilisateurs incluent & # 39; Analystes professionnels & # 39; qui ont utilisé des outils de BI. Ces utilisateurs étudient des rapports prédéfinis et fournissent une assistance pour prendre les bonnes décisions, mais ils ne sont pas obligés de prendre des décisions.
  • Utilisateurs professionnels: Ils examinent le rapport d'analyse soumis par les utilisateurs d'énergie. Ces utilisateurs peuvent appliquer leurs requêtes aux données et créer des rapports basés sur ces requêtes.
  • Utilisateurs aléatoires: Ces utilisateurs ont le privilège d'apporter des modifications aux informations de rapport et peuvent saisir des données qui peuvent aider à mener d'autres recherches de haut niveau.
  • Utilisateurs Extra Enterprise: Ces utilisateurs ne font généralement pas partie d'une organisation et sont des ressources externes qui aident les entreprises à prendre des décisions plus tactiques. Il peut s'agir de partenaires externes, de clients, d'analystes commerciaux, de fournisseurs, etc.

Par conséquent, les solutions de Business Intelligence aident les organisations à prendre des décisions efficaces et à obtenir un aperçu plus approfondi des données commerciales afin d'atteindre des objectifs spécifiques. En utilisant tous les outils, applications et systèmes, les organisations peuvent accélérer la livraison des produits en atteignant les objectifs.