News infogérance serveur : Modèles de supports d'impression centralisés dans l'impression d'entreprise

Dans l'économie mondiale, il est de plus en plus courant que les entreprises recherchent la répression des entreprises sur plusieurs sites géographiques. Lorsqu'une entreprise commence à rechercher des solutions de script avancées écrites sur le marché, elle verra bientôt qu'il existe deux écoles de pensée distinctes (sinon polaires) concernant la stratégie avancée de mise en œuvre d'un logiciel de spoulage.

Les deux stratégies consistent à utiliser un seul serveur d'impression centralisé ou à installer des scripts sur différents serveurs répartis dans toute l'entreprise. Ces deux approches présentent des avantages et des inconvénients.

Modèle de serveur d'impression centralisé

Dans le modèle de serveur d'impression centralisé, la société installerait simplement le logiciel de gestion d'impression sur un seul serveur central déployé, accessible dans toute l'entreprise.

Un avantage d'un serveur d'impression centralisé est qu'il permet un point de contrôle et de supervision unique pour tous les travaux d'impression et les files d'attente des entreprises. Ce modèle peut être plus facile car il s'agit d'une solution standard unique, nécessitant moins de formation d'administrateur et moins de définitions d'imprimantes à maintenir. Comme il s'agit d'une solution standard unique plutôt que d'une solution qui doit être installée sur plusieurs serveurs, elle a le potentiel d'économiser de l'argent pour une entreprise grâce à des frais de licence logicielle moins élevés.

Cependant, alors que ce modèle offre le point de contrôle unique, un inconvénient majeur est qu'il offre un point de défaillance unique. Cela signifie non seulement de perturber l'entreprise en cas de panne du serveur d'impression ou de se déconnecter, mais il existe également des préoccupations importantes concernant les situations de reprise après sinistre. En cas de sinistre au niveau de l'emplacement d'impression centralisé, les opérations d'impression d'entreprise seront définitivement hors ligne jusqu'à ce que l'emplacement soit récupéré ou jusqu'à ce qu'un autre emplacement de serveur puisse être sélectionné pour réinstaller et réappliquer la solution d'impression.

Cela semble être une limitation suffisamment importante en soi, mais le modèle de serveur d'impression centralisé implique également une perte d'autonomie au niveau local du site d'impression, où les administrateurs n'ont pas la capacité de gérer les files d'attente locales et les travaux d'impression. De même, la mise en œuvre de la solution de rouleau d'impression central nécessite plusieurs sauts sur la grille, consommant une bande passante précieuse et augmentant les temps liés au temps d'impression.

Modèle de serveur distribué imprimé

Le modèle de serveur d'impression distribué, d'autre part, est installé à plusieurs endroits dans l'entreprise – que ce soit à l'échelle de nombreux serveurs d'impression régionaux jusqu'à ce qu'il soit installé sur chaque poste de travail client dans l'entreprise.

Les avantages de ce modèle de serveur d’impression sont que les tâches d’impression et les files d’attente peuvent être contrôlées localement, avec moins de recours à la prise en charge par les administrateurs informatiques et les administrateurs centraux. Étant donné que les demandes d'impression sont effectuées sur site, la quantité de trafic de demande d'impression et de bande passante utilisée sur le serveur d'impression central est réduite de manière exponentielle, ce qui améliore les performances de l'imprimante et le temps de réponse. Après tout, le modèle de serveur d'impression distribué offre une certaine redondance inhérente, car les temps d'arrêt sur un site n'impliquent pas l'achèvement complet des entreprises de processus d'impression.

Cependant, les avantages d'un modèle de serveur d'impression distribué sont contrôlés par l'augmentation des coûts pour l'entreprise. Les installations multiples signifieront plusieurs frais de licence logicielle, qui multiplieront le coût de l'installation initiale ainsi que le coût accru de maintenance du logiciel sur les serveurs grâce aux frais de renouvellement de licence. L'augmentation du nombre d'installations individuelles augmentera également le coût de la formation et du maintien des compétences du personnel informatique en logiciels.

Dans le modèle de serveur distribué imprimé, vous perdez également le contrôle centralisé qui rend le modèle centralisé si attrayant. Vous avez également plus de définitions d'imprimante à stocker avec le modèle distribué.

Décisions, décisions

Les avantages de ces solutions semblent largement réciproques. Cependant, nous pouvons souligner les avantages importants dont bénéficierait une entreprise si elle pouvait mettre en œuvre une solution de gestion d'impression mixte qui offrirait les avantages des serveurs d'impression centraux (maintenance de moins de définitions d'imprimantes, possibilité d'imprimer de n'importe quel emplacement d'entreprise à n'importe quelle entreprise, avec les frais de licence les plus bas qui seraient attendus avec la gestion d'impression centralisée) ainsi que les avantages du logiciel de serveur d'impression distribué (exigences de trafic et bande passante plus faibles) bande passante sur un serveur centralisé, performances d'impression supérieures avec une latence minimale, et travaux d'impression locaux et contrôle de la file d'attente d'impression).

Pour implémenter une solution mixte, une entreprise peut tenter d'intégrer deux solutions de gestion d'impression distinctes – une solution de gestion d'impression centralisée et une solution distribuée. Cependant, cela peut s'avérer non seulement coûteux mais également difficile à réaliser efficacement dans les fonctions souhaitées.

Il existe cependant des progiciels de gestion d'impression qui offrent une fonctionnalité hybride. Cette solution permet au client de mettre en œuvre un environnement d'impression véritablement distribué tout en conservant les avantages d'une installation centralisée. Ils ont beaucoup moins de définitions d'imprimantes à maintenir, une vue d'entreprise du travail / file d'attente, une solution standard unique, moins de formation d'administrateur et des frais de licence bas.

Parmi ces modèles hautement fonctionnels se trouve le logiciel OM Plus V2 Plus Technologies. Dans une solution de sortie hybride comme celle-ci, le programme est installé sur un serveur dans chaque concentrateur. Seules les files d'attente locales sont définies dans chaque centre (nécessitant une administration et une maintenance minimales). Le logiciel donne à chaque serveur la possibilité de "publier" automatiquement ses rangs auprès de tous les autres serveurs du réseau avec le même logiciel installé. De cette façon, toutes les lignes sont disponibles pour tous les systèmes, bien qu'elles ne soient définies qu'une seule fois. L'interface utilisateur de chaque installation permet aux utilisateurs (avec une sécurité appropriée) de visualiser tous les travaux et imprimantes sur le réseau à partir d'un seul écran d'état. Des privilèges d'administration système ont été créés pour limiter les fonctions sur site par rapport aux fonctions centralisées, ce qui offre aux administrateurs le contrôle centralisé qu'ils ne trouveraient normalement que dans un programme de gestion de serveur d'impression centralisé.

Lorsqu'un travail d'impression est écrit, la définition de l'imprimante est requise sur le serveur local. Si l'imprimante n'est pas localement localisée, le serveur à logiciel recherche d'autres serveurs à logiciel pour l'imprimante et fournit le travail d'impression en conséquence. Cette fonctionnalité permet à toutes les imprimantes d'être disponibles pour tous les systèmes. Tous les travaux locaux sont imprimés localement, ce qui garantit une utilisation efficace du réseau à faible latence et hautes performances.

Avec ce logiciel particulier, les frais de licence sont minimisés car le prix de la licence est basé sur le nombre de files d'attente attribuées à chaque serveur. Par conséquent, seules des licences mineures sont requises dans le pays. Cela signifie que le nombre de lignes et le prix associé sont restés faibles. Un outil de gestion de l'impression comme celui-ci fournit une véritable solution de gestion de l'impression distribuée qui élimine les définitions d'imprimante redondantes dans toute l'entreprise, tout en permettant l'impression sur des imprimantes de serveur local et distant.